La facture électronique : Une réforme clé pour les entreprises et les consultants ERP
· La facture électronique : Une réforme clé pour les entreprises et les consultants ERP La facturation électronique s’impose progressivement dans le paysage des entreprises françaises, avec une obligation de réception pour toutes les entreprises dès septembre 2026. Cette transformation majeure représente un enjeu stratégique pour NV Consulting - Isula Solutions...
· La facture électronique : Une réforme clé pour les entreprises et les consultants ERP
La facturation électronique s’impose progressivement dans le paysage des entreprises françaises, avec une obligation de réception pour toutes les entreprises dès septembre 2026. Cette transformation majeure représente un enjeu stratégique pour NV Consulting – Isula Solutions & Co., qui jouent un rôle clé dans l’accompagnement des entreprises dans leur transition numérique.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture créée, transmise, reçue et archivée sous un format électronique en conformité avec les règles légales en vigueur. Elle doit répondre à plusieurs exigences :
- Authenticité de l’origine : garantir l’identité de l’émetteur.
- Intégrité du contenu : éviter toute modification après émission.
- Lisibilité : assurer une lecture claire et standardisée.
De nouvelles mentions obligatoires seront également à intégrer, comme le numéro SIREN du client, la distinction entre livraisons de biens et prestations de services, ou encore l’adresse de livraison si elle diffère de celle du client.
Les formats retenus pour la facture électronique
Pour uniformiser les échanges, trois formats ont été retenus :
- Cross Industry Invoice (CII) ;
- Universal Business Language (UBL) ;
- Factur-X, qui combine un fichier XML structuré et un PDF lisible.
Les logiciels ERP modernes, tels que les solutions intégrées d’éditeurs comme EBP ou Cegid, sont déjà adaptés pour produire ces formats conformes.
Le rôle clé des consultants ERP dans la mise en place de la réforme
En tant que consultant ERP, notre expertise est indispensable pour accompagner les entreprises dans cette transition. Voici les principales étapes sur lesquelles nous vous accompagnons :
- Analyser les besoins de l’entreprise : nous identifions les flux de facturation existants et évaluer leur compatibilité avec la réforme
- Choisir une plateforme de dématérialisation : nous sélectionnons pour vous une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), immatriculée par l’Administration fiscale. Ces plateformes assurent l’échange et la transmission sécurisée des factures
- Mettre en place un ERP adapté : nous privilégions les solutions capables d’automatiser les processus de facturation électronique, tout en offrant une intégration avec les PDP
- Former les équipes : nous assurons une montée en compétences de vos collaborateurs sur l’utilisation des outils dématérialisés et le respect des nouvelles obligations
Les opportunités pour les entreprises
La mise en conformité avec la facturation électronique ne se limite pas à répondre à une contrainte réglementaire. Elle offre aussi des avantages significatifs :
- Réduction des coûts : diminution des dépenses liées à l’impression, à l’envoi postal et au stockage.
- Gains de productivité : automatisation des processus, réduction des erreurs, et suppression des tâches manuelles.
- Sécurité accrue : traçabilité et intégrité des données renforcées.
- Impact environnemental réduit : moins de papier et une empreinte carbone diminuée.
Le calendrier d’application de la réforme
Comment pouvons nous vous accompagner vers la transition ?
Les éditeurs de logiciels tels qu’EBP ou Sage se positionnent comme des partenaires clés pour la mise en œuvre de cette réforme. En tant qu´Opérateur de Dématérialisation, ces éditeurs offrent des solutions entièrement conformes, sécurisées et intégrées. Ces outils permettent d’automatiser la génération et la transmission des factures, tout en s’interfaçant avec les PDP.
Cette réforme est une opportunité de valoriser notre expertise en transformation numérique. En aidant les entreprises à choisir et intégrer les bonnes solutions, nous contribuons non seulement à votre mise en conformité, mais aussi à l’optimisation de vos processus.
La facturation électronique n’est pas une simple obligation, c’est une véritable opportunité pour moderniser les échanges commerciaux et rationaliser les flux financiers. NV Consulting – Isula Solutions & Co., en collaboration avec des partenaires comme EBP, avons un rôle central pour accompagner les entreprises dans cette mutation stratégique.